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条件付一般競争入札の手引き

ver.2.1

  条件付一般競争入札に参加を申請される方は、入札公告(発注案件一覧)から、参加申請される各案件の入札参加資格要件、太田市条件付一般競争入札実施要綱、太田市入札心得及び次の各事項を了承のうえ、参加申請をしてください。

【図解】条件付一般競争入札の流れ
※平成21年度から事後審査方式を採用

 1.公告(発注案件一覧)

  •  公告により、入札に付する事項(履行名称、履行場所、案件概要、入札参加資格要件、予定価格・最低制限価格及び
     その公表の設定、入札日時・方法、支払方法等)については、各案件の中で明示します。
  • 2.入札参加申請   

     

  •  必ずホームページに別途掲載の「建設工事等入札参加上の注意事項について」をお読みになり、次のこと
     を確認のうえ申請してください。
       ○入札参加資格要件(業種・工種及び等級、同種工事等の請負実績、配置予定の技術者資格等)
       ○手持ち工事等の状況と併せ、現場代理人・技術者等の適正配置が可能であるか。
  •  
  •  申請方法

  • 太田市役所 3階 契約課の窓口に提出です。
       ※受付期間は、入札公告における各案件の中で明示します。必ず確認してください。
    【提出書類】
      1) 事後審査型条件付一般競争入札参加申請書(様式第1号) NEW   ※申請書記入例
      2) 法人市民税確定申告書の写し(該当者のみ提出)
         「入札契約等の権限を委任された支店・営業所等の営業拠点を市内に有する業者」については、当該支店等の
        従業者の人数が1人以上であることを入札参加資格要件とします
          ※ 入札契約等の権限を委任された支店・営業所を市内に有する業者の方は、
           「法人市民税確定申告書(太田市役所市民税課へ提出した最新のもの)」
           の写しを提出していただきますが、その際、次のケースのいずれかに該当
           する場合は、同申告書の写しに代えて、この調書を提出してください。
            a 太田市に支店等を開設後、決算期を迎えていないなどの理由により、当該
             申告書を(本市市民税課へ)提出していない場合
            b 同申告書は提出済みであるが、同申告書の記入欄No.22(当該市町村分の
             従業者数)に記入が無い場合
               「支店・営業所等における従業者数調書」 

     3) 設計図書等購入申込書   ※申込書記入例
          ※ 必ず、申込書に必要事項(案件番号・履行名称・履行場所・購入者名・販売金額等)
           を記入したうえで提出してください。販売金額は、各案件の中で明示します。

       申請書を受け付ける際に、同購入申込書の内容を確認し、受付印を押印してお返しします。 設計図書を購入する際に受付
      印のある同購入申込書 (原本のみ有効)がないと設計図書等を購入できませんので、十分注意してください。
     

  •  申請書は、受付順に受付番号を付け、入札時の開札順とします。
  •  
  •  各入札案件において、「入札参加申請者」が2人に満たない場合、入札を中止します。その際、掲載中の入札公告(入札案件
     一覧)において、該当する案件に「入札中止」を表記します。

  • 3.資格審査

  •  平成21年度より「事後審査方式」を採用することから、 申請直後の入札参加資格決定は行いません。申請書受理後、指定され
     た手続きにより設計図書等を購入し、適正な見積りをして入札してください。

  •  平成20年度までに採用していた「事前審査方式」では、申請後速やかに入札参加資格を判定するため、この判定に必要な書類
     (同種工事等の請負実績、技術者等に係る配置及び雇用証明など)は、申請時に提出となっていましたが、「事後審査方式」では、
     落札候補者の適格性を判定するうえで必要となりますので、開札後、落札候補者のみの提出となります。提出が必要な書類は、事前
     に入札公告に掲載します。

  •  落札候補者となった場合、速やかに書類の提出を求めますので、技術者等の配置などを考慮し、事前の準備をお願いします。
  • 4.設計図書等の購入方法 (指定様式)

  •  設計図書等は、公告における各案件の中で明示した販売期日に次の指定販売所にて購入してください。

  •     「設計図書等指定販売所」
          太田市浜町2番7号 太田市福祉会館1階
          TEL 0276-47-1212
             ※ 都合により福祉会館内の別の場所を販売所に当てることもありますので、
              入札公告をご確認ください。

  •  販売時間は9:00~12:00、13:00~16:00です。

  •  設計図書を購入する際に、受付印のある同購入申込書(原本のみ有効)がないと設計図書等を購入できませんので、
     十分注意してください。

  •  領収書は、大切に保管してください。もし、入札までの間に提出若しくは提示を求められ、それができない場合は、入札
     が無効になりますので注意してください。

  •  指定販売所での不正等が確認された場合は、該当者の入札参加資格の取消し又は入札の中止をする場合があります。

  • 5.質問書 (指定様式)

  •  工事(業務)内容に質問がある場合、指定の「質問書」に記入のうえ、電子メールまたはファクシミリにて
     送付してください。

  •     (送付先)契約課
         【メールアドレス】 010350@mx.city.ota.gunma.jp
         【ファクシミリ番号】 0276-47-1869
  •  質問のない場合は、提出の必要はありません。

  •  各案件に対する質問書の受付期限及び回答日は、公告における各案件の中で明示します。

  •  質問書の受付期限の午後5時を過ぎた質問には回答できません。

  •  回答については、回答日の午後5時までに太田市のホームページに掲載します。

  •  質問回答内容は、契約時の追記として契約書に含まれます。
  • 6.入札方法

  •  入札方法は、一般書留・簡易書留のいずれか郵送方法のみとします。
  • それ以外は受け付けません。
     入札書の郵送は、公告に明示する 入札書送付期間内に「太田郵便局」必着 とします。
         (宛先) 〒373-8718「太田郵便局留」
              太田市役所 総務部契約課契約係 あて
  •  入札書の指定様式は、こちらからダウンロードできます。水道事業案件については、専用様式をお使いください。

  •     入札書    入札書~水道事業様式 ※入札書記入例
  •  入札案件が工事である場合、「工事費内訳書」を提出してください。※平成21年8月1日様式を改訂しました。

  •    提出方法は、入札書と同じ封筒に入れ郵送してください。入札案件が業務委託である場合、提出の必要はありません。
  •  入札書の日付は、公告における各案件に明示されている入札(開札)日を記入してください。
      郵便局への差出日とは違いますので注意してください。

  •  入札金額は、契約希望金額の105分の100に相当する額を入札書に記載します。

  •  入札金額の記載は万円止めとします。

  •  予定価格等が入札公告で事前公表されている場合は、必ず入札金額を確認のうえ失格となることがないよう郵送してください。

  •  封筒は、必ず、設計図書等の販売と一緒に指定販売所で販売している指定の封筒(ピンク色)を使用し、公告における
     各案件に明示された必要事項を記入してください。

  •  郵便局から交付される「差出控え」は入札が終了するまで大切に保管してください。

  •   開札日前に入札者が2人に満たない場合は、入札を中止します。

  •  郵便による入札で事故若しくは不正な行為があると認められたときは、入札の中止又は延期をする場合があります。

  •  7.入札辞退 (指定様式)

  •  入札参加申請を行い、設計図書を購入した後に入札を辞退する場合は、必ず入札辞退届を提出してください。

  •     入札辞退届     ※辞退理由を具体的に必ず記入してください。参考として、御社の見解や意見を伺うことがあります。
  •  提出方法は、原則として契約課窓口に持参してください。やむを得ず郵送する場合には、郵便入札用専用封筒(ピンク色)は
      使用しないで、別の封筒により送付いただくようお願いします。また、郵便方式は問いません。
       次の提出期限内に提出がない場合は失格とし、「不正又は不誠実な行為」として取り扱います。

  •   【提出期限】
         契約課窓口提出…開札日の前日(土曜日・日曜日・祝日は除く。)まで
         郵送による提出…開札日の前日(土曜日・日曜日・祝日は除く。)までに契約課必着
               (宛先) 〒373-8718
                    群馬県太田市浜町2番35号
                      太田市役所 契約課 あて

     8.入札の無効

     次の掲げる入札を行った場合は、その入札を無効(失格)とし、「不正又は不誠実な行為」として取り扱います。

  •  入札参加に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とします。

  •  入札書を郵送する封筒は1件の入札につき1枚であるべきところ、封筒に2枚以上の入札書を入れた場合

  •  入札書を郵送する封筒に記入してある件名と入札書に記入してある件名が異なる場合

  •  入札書に記名押印の無いもの、金額を訂正した場合

  •  発注者、履行名称、履行場所のいずれかが誤っている場合

  •  入札金額が予定価格を上回る場合、または入札価格が最低制限価格を下回る場合

  •  入札金額が最低制限価格未満または失格基準価格以下の場合(ただし、最低制限価格または失格基準価格が事前公表の場合に限ります。)

  •  入札金額が「万止め」でなく、千円単位以下の金額を記載した場合



  • 9.開札の立会い

  •  開札時の立会人は、同日に開札執行する案件の入札参加資格者から選任し、立会人選任通知をファクシミリで通知します。

  •   立会人は、開札日当日、立会人署名書に署名捺印後、開札の立会いをしてもらいます。代理人が立会う場合は、選任された立
     会人からの立会人委任状を提出してください。

  •  委任状の指定様式は、こちらからダウンロードできます。

  •     立会人委任状

    10.開札(落札候補者の決定)

  •  工事入札案件については、開札により予定価格の範囲内で最低制限価格以上の価格を持って入札した者のうち、最低価格で
     入札した者から順に、第1候補者、第2候補者、第3候補者として3人の落札候補者を決定します。

  •  業務委託入札案件については、開札により予定価格の範囲内で最低制限価格以上の価格を持って入札した者のうち、最低価格で
     入札した者から順に、第1候補者、第2候補者として2人の落札候補者を決定します。
      なお、最低制限価格については、開札時に、各案件ごと入札金額を読み上げ後、次の算定基準に基づき決定します。 
           [有効札となる入札金額の平均値] × 0.9
            ※ 算出額に端数が生じた場合は、1万円未満切り上げ
      その際、予定価格を超過した金額のもの及び失格基準価格以下の金額のものは失格 の取扱いとし、この算定に含めません。
            ※ 失格基準価格 … 予定価格 × 7/10
                (算出額に端数が生じた場合は、1万円未満切り上げ)

  •  落札者の決定については、落札候補者のうちまず第1候補者から入札参加資格、並びに適正な技術者、現場代理人等の配
     置が可能であるかを確認し、これらの要件を満たした場合落札者とします。
     ただし、候補者が要件を満たさない場合には、その候補者のした入札を失格として取扱い、次順位の候補者から適格者が現れ
     るまで順次同様の確認を行います。

  •  同価格で入札した者が2人以上あるときは、くじ引きによって落札候補者を決定します。

  •  入札者(入札書が有効なものに限る。) が2人に満たない場合は、入札不調とします。


  • 11.落札者の決定(事後審査方式) 

  •  落札候補者への連絡は、速やかにファクシミリにより連絡します。その際、落札者としての適格性を審査するために必要な書類
      の提出を求めます。この必要な書類については、各入札案件の入札公告にて指定します。

  •    指定様式は、こちらからダウンロードできます。

    「資格要件確認申請書」 H21.7.16改訂
    「手持ち工事等の状況調書」
    「配置予定の技術者に関する調書」(工事用) NEW
    「配置予定の技術者に関する調書」(業務委託用)
    「同種元請工事等施工実績調書」

  •  指定された必要書類の提出期限については、連絡時に指定します。この提出期限は、絶対に厳守として取り扱い、提出でき
     ない場合は、失格となりますのでご承知ください。

  •  落札者の決定については、落札候補者のうちまず第1候補者から入札参加資格、並びに適正な技術者、現場代理人等の配
     置が可能であるかを確認し、これらの要件を満たした場合落札者とします。ただし、候補者が要件を満たさない場合には、その候
     補者のした入札を失格として取扱い、次順位の候補者から適格者が現れるまで順次同様の確認を行います。

  •  落札者への連絡は、落札者決定後速やかにファクシミリにより連絡します。

  •  落札決定日は、市のホームページに「入札日程」として公表します。

  • 12.開札結果公表及び契約締結等

  •  開札結果は、開札日の翌日までにその一覧を太田市のホームページに掲載します。

  •  落札者が契約締結までに入札参加資格(登録)及び入札参加条件を満たさなくなった場合は、契約締結はできなくなります。

  •  契約書及び契約時に提出が必要な書類については、市のホームページ「契約課-入札・契約書式集-建設工事または業務委
     託:契約書等作成上の注意事項」を参照して作成してください。

  •  契約保証を必要とする場合(入札公告の各案件に契約保証金「あり」と明示)、その保証金額は、請負代金額の10分の1以
     上となります。

  •  入札公告において、支払方法に前払金の明示がある案件については、これを請求することができます。
        (請求限度額は、建設工事:請負代金額の10分の4以内、業務委託:請負代金額の10分の3以内)。

  •    前払請求書の書式は、こちらからダウンロードできます
            契約金前払請求書 ( WORD形式 / PDF形式 )
  •  履行期間が複数年度にわたり継続費に係る契約となる場合等、特殊な契約については、契約書の作成、前金払(前払金)及
     び部分払に関し、契約課より別途指示いたします。



  • 条件付一般競争入札関連書式一覧( Word/Excel形式 )
    事後審査型条件付一般競争入札参加申請書 NEW
    支店・営業所等における従業者数調書
    設計図書等購入申込書
    質問書
    入札書
    入札書(水道事業様式)
    工事費内訳書 
    H21.8.1改訂
    入札辞退届
    H21.11.25改訂
    資格要件確認申請書 
    H21.7.16改訂
    手持ち工事等の状況調書
    配置予定の技術者に関する調書(工事用) NEW
    配置予定の技術者に関する調書(業務委託用)
    同種元請工事等施工実績調書
    立会人委任状
    契約金前払請求書

     13.その他

  •  この手引きに定めるもののほかは、太田市契約規則等の定めるところによります。

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    収入印紙の販売について



    市役所一階「市政情報コーナー」で収入印紙を販売しています。
    契約書に添付する際にご利用ください。

    ○販売している収入印紙の種類
    ・200円
    ・1000円
    ・5000円

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