印鑑登録および印鑑登録証明書

• 太田市に住民登録している方
• 登録できる印鑑は1人につき1個です。
• 15歳未満や成年被後見人の方は印鑑登録ができません。

• 住民基本台帳に登録されている氏名の文字で表していないもの
• 職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
• ゴム印その他印鑑が変形しやすいもの
• 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの、または一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
• 印影が不鮮明または文字の判読が困難なもの
• すでに同一世帯のほかの人が登録しているもの
• その他登録を受けようとする印鑑として適当でないもの

• 本人が窓口に来られる場合
  1. 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付）、マイナンバー（個人番号）カード、在留カード、特別永住者証明書等の写真付の官公署が発行した有効期限内の本人確認書類があるときは、その場で登録することができます。
     ※保険証では写真がなく、本人確認できないためその場での登録はできません。
  2. 官公署が発行した写真つきの本人確認書類をお持ちでない方は、「保証人による登録」又は「照会・回答書送付後の登録」のいずれかの方式による登録となります。
     （1）保証人による登録
     　太田市に印鑑登録されている方が保証人となり、印鑑登録・廃止申請書の裏面にある保証書に保証人が自署し、印鑑登録番号の記入及び登録印鑑を押印し、申請者が本人であることを保証していただきます。
     ※保証書は本市指定の様式での申請となりますので、申請の際は窓口までお越しください。
     （2）照会・回答書送付後の登録
     ​　窓口での申請後、本人あてに「照会・回答書」を郵送します。「照会・回答書」に必要事項を記入・押印のうえ、本人確認書類（保険証・預金通帳・学生証等）と登録する印鑑とあわせてお持ちいただき、窓口にて書類審査後に登録となります。
• 本人が窓口に来られない場合
  • 1回目
    「印鑑登録・廃止申請書」および「代理人選任届（「印鑑登録・廃止申請書」裏面）」をお持ち帰りいただきます（廃止申請はすでに登録してある印鑑の紛失・変更など又は印鑑登録証の紛失などの場合に必要となります）。
    ​※以下のリンク先よりダウンロードも可能です。申請書の印刷ができれば1回目の来庁は不要です。
    　印鑑登録・廃止申請書（代理人選任届・保証書つき） [PDFファイル／114KB]
  • 2回目
    　「印鑑登録・廃止申請書」および「代理人選任届」に必要事項を記入・押印のうえ、代理人が窓口にお持ちください。
    　窓口にて書類審査後、「照会・回答書」を本人へ郵送します。
  • 3回目
    　本人から以下の3点を預かり、窓口にお持ちください。
    　(1)照会・回答書（必要事項を記入・押印したもの）
    　(2)登録する印鑑
    　(3)本人確認書類（保険証・預金通帳・学生証等）
    　あわせて代理人の方の本人確認もさせていただきますので、官公署が発行した写真付の本人確認書類（運転免許証やパスポート等）をお持ちください。　
    　代理人の本人確認と書類審査後に登録処理を開始します。

• 「代理人選任届」および「照会・回答書」は必ず登録する本人が記入・押印してください。「印鑑登録・廃止申請書」は代理人が記入してください。
• 代筆の場合には、全ての書類の最下部に代筆者氏名を記入し、申請者の拇印を押して下さい。
  代筆記載例：「代筆を山田太郎に頼みました」　（登録者本人の拇印）

• 太田市役所　市民課窓口
• 各行政センター（太田行政センターを除く）
• 各サービスセンター（印鑑登録は日本人のみ）

　　詳しくはサービスセンター・行政センターご利用案内 [PDFファイル／405KB]をご覧ください。