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個人情報ファイル簿
個人情報ファイル簿とは
「個人情報ファイル簿」とは、行政機関等が保有している個人情報ファイルの利用目的や記録項目、提供の状況等を記載した帳簿をいいます(個人情報の保護に関する法律第75条第1項)。
また「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)又は一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したもの(マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル)をいいます(同法第60条第2項)。