保育施設への入園申し込みに必要な書類（様式ダウンロード）

ページID：0001030 更新日：2025年1月10日更新印刷ページ表示

申し込みに必要な書類（提出する書類）

申し込み時に必要な書類をすべて揃え提出してください。不足書類や書類不備があると、受付ができないことや再提出となることがありますので、期間に余裕をもって準備してください。

※提出する書類すべてについて、消えるボールペン・鉛筆・修正液・修正テープの使用はできません。

※提出書類のうち証明書や申立書は、申し込み日まで3か月以内の証明日・申立て日のものが有効です。

※くわしくは「入園申し込み／利用の手引き」18ページ以降を合わせてご確認ください。

Web申し込みでの提出方法（当初入園申し込みのみ）

Web申し込みでは、必要な添付書類はメッセージアプリで写真やファイルを送信するように、データを添付する仕組みになっています。

紙に記入・記載された証明書等をスマートフォンのカメラなどで撮影したデータ、または勤務先等がデータで作成した証明書のPDF・エクセルデータをそのまま送信できます。

※申し込み後、原本の提出をお願いする場合があります。原本はご自宅で保管してください。（保管期限は入園後の最初に迎える7月末日まで）

就労証明書

就労中（育児休業中）の方の「保育の利用が必要な事由」を証明する書類として、就労証明書を提出してください。

就労証明書（PDF版） [PDFファイル／1.46MB]

就労証明書（エクセル版）[Excelファイル／190KB]、就労証明書の記載方法 [PDFファイル／1.32MB]

※本人以外の勤務先の担当者が就労証明書を作成・証明してください。

※育児休業中の方は、育児休業取得期間と復職（予定）年月日の記載がある就労証明書を提出してください。

個人事業主、個人農業者、業務委託契約で働いている方

個人事業主、個人農業者、業務委託契約で働いている方は、本人自身が就労証明書を作成し提出することになりますが、別途「本人が事業（農業）を行っていることの確認が客観的にできること」の確認が必要となります。

税務署に提出された確定申告書を元に、太田市で営業（農業）所得の申告有無を確認します。事情により、申し込み時に確定申告書が確認できない場合は、「開業届の写し」などの客観的な証明の提出が必要です。

くわしくは「入園申し込み／利用の手引き」19ページをご確認ください。

こども家庭庁が示す「就労証明書の標準的な様式」

太田市では、こども家庭庁が令和5年5月以降に示している「就労証明書の標準的な様式」については、すべての様式で受付をいたします。

なお、上記ファイルは「令和5年5月29日付版」の就労証明書です。最新の様式はこども家庭庁のホームページをご確認ください。＜外部リンク＞

また、最新の様式における記入の方法は、こども家庭庁へお問い合わせください。

「保育の利用が必要な事由」を証明する書類【全員】

すべての保護者方の分が必要です。「保育の利用が必要な事由」の種類によって、提出する書類が変わります。

「保育の利用が必要な事由」の名称		提出書類	PDF	Excel
就労	会社員、パートなど、雇用契約で働いている方（就労予定者も含む）	勤務先の事業所が作成した就労証明書	就労証明書 [PDFファイル／1.46MB]	就労証明書[Excelファイル／190KB] 就労証明書の記載方法 [PDFファイル／1.32MB]
	育児休業後、復帰入園希望の方	勤務先の事業所が作成した、育児休業取得期間と復職（予定）年月日の記載がある就労証明書
	個人事業主、個人農業者、業務委託契約で働いている方	事業主本人により作成した就労証明書　＋　本人が事業（農業）を行っていることの確認が客観的にできること（※）
求職活動（起業準備）		求職要件に関する申立書（C）	C [PDFファイル／84KB]	C [Excelファイル／49KB]
就学		在学証明書（H）、学生証、講座の受講証の写しのいずれか＋　週の時間割などがわかるスケジュール表	H[PDFファイル／109KB]	H[Excelファイル／61KB]
妊娠・出産	出産予定の方	妊婦一般健康診査受診票の写し（母の氏名および出産予定日が記載されているもの）
妊娠・出産	出生届提出済みの方	母子手帳の出生届出済証明のページの写し
疾病・障がい	病気・負傷	医師などが記載した太田市様式の診断書（D）（保育不可能期間の記載があるもの）	D[PDFファイル／114KB]	D[Excelファイル／57KB]
疾病・障がい	心身障がい	身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳のいずれかの写し（氏名・等級がわかるように）
介護・看護	介護	申立書（F）＋被介護者の身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、介護保険被保険者証（要介護認定）のいずれかの写し	F[PDFファイル／128KB]	F[Excelファイル／62KB]
介護・看護	看護	申立書（F）＋医師などが記載した太田市様式の診断書（G）	F[PDFファイル／128KB] G[PDFファイル／106KB]	F[Excelファイル／62KB] G[Excelファイル／63KB]
その他		太田市役所　こども課までお問い合わせください

※「本人が事業（農業）を行っていることの確認が客観的にできること」とは

税務署に提出された確定申告書を元に、太田市で営業（農業）所得の申告有無を確認します。

事情により、申し込み時に確定申告書が確認できない場合は、「開業届の写し」などの客観的な証明の提出が必要です。

くわしくは「入園申し込み／利用の手引き」19ページをご確認ください。

該当する場合のみ必要な書類【必要な人のみ】

下記の表の内容に該当する場合、提出が必要となります。

表の内容以外にも、申し込みの状況によっては別の書類の提出をお願いする場合があります。

区分	提出書類
転園の申し込み	【随時（途中）入園申し込み用】転園前の認可保育施設の退園届（退所届）（随時入園） [PDFファイル／74KB] 【令和7年度新年度入園第1次・第2次募集申し込み用】転園前の認可保育施設の退園届（退所届）（新年度入園） [PDFファイル／76KB]、　退園届の記入例 [PDFファイル／499KB]
保護者・申込児童が外国籍の方	該当者全員の、在留カードの両面の写し
申込児童に障がいがある・同居者に障がい児（者）がいる	該当者の身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳のいずれかの写し
保護者以外が申し込みをする場合	委任状[PDFファイル／86KB]
生活保護を受給している	生活保護受給者証の写し
申し込みの前年または当年の1月1日に国内に住所が無い	1年間の収入申立書とその総収入額がわかる書類（外国語で記載のものは日本語訳を添付） ※国外収入分を含みます。 ※1月1日に住所が無く国内で住民税が課税されない方全員が必要です。令和6年1月1日に国内に住所が無い方の申立書 [PDFファイル／514KB] （注2）令和7年1月1日に国内に住所が無いの申立書 [PDFファイル／507KB]
小学校就学前の兄姉が障がい者施設（注1）等に入園している場合	保育料多子軽減に伴う在園・在所証明書（太田市保育施設申込用） [PDFファイル／258KB]
太田市に期日までに転入予定で申し込む方	【随時（途中）入園申し込み用】転入に関する誓約書（随時入園） [PDFファイル／289KB] 【令和7年度新年度入園　第1次・第2次募集申し込み用】転入に関する誓約書（新年度入園） [PDFファイル／294KB]