火災予防関係手続きの電子申請について

令和5年3月31日から、以下の手続きについて電子申請による受付を開始しました。

1. 防火・防災管理者選任（解任）届出
2. 消防計画作成（変更）届出
3. 統括防火・防災管理者選任（解任）届出
4. 全体についての消防計画作成（変更）届出
5. 自衛消防組織設置（変更）届出
6. 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告
7. 防火対象物点検結果報告
8. 防災管理点検結果報告

電子申請による手続きを希望される方は、下記のサイトから手続きをお願いします。

マイナポータル・ぴったりサービス＜外部リンク＞

※1　太田市内における防火（防災）対象物の手続きを行う場合は、上記サイトから「群馬県」「太田市」「救急・消防」を選択して手続きを行ってください。

　太田市内の防火（防災）対象物の手続きは、各区域を管轄する消防署への申請となっています。

　各手続きの末尾に消防署名が記載されておりますので、ご確認をお願いします。

【参考】各消防署の管轄区域[PDFファイル／209KB]

※2　大泉町内における防火（防災）対象物の手続きを行う場合は、上記サイトから「群馬県」「大泉町」「救急・消防」を選択して手続きを行ってください。

※3　電子申請では副本が返却されません。
「申請様式の控え」が副本の代わりとなりますので、必ずダウンロードし、添付書類と一緒に保管してください。
「申請様式の控え」のダウンロードは申請直後にしかできませんので、ご注意ください。

各手続きに添付する書類はこちらを参考にしてください。

1. 防火・防災管理者選任（解任）届出に添付するもの。
   • 防火・防災管理者の資格を証する書面（防火・防災管理者講習修了証等）※PDF形式で添付してください。
     ※「防火・防災管理者選任（解任）届出」をする場合は、併せて「消防計画作成（変更）届出」も行ってください。
2. 消防計画作成（変更）届出に添付するもの。
   • 消防計画作成のフローチャート[PDFファイル／45KB]※こちらを参考に下記の小規模事業所用か中規模事業所用を添付してください。
   • 消防計画（本文）作成例【小規模事業所用】[Wordファイル／33KB]
   • 消防計画（本文）作成例【中規模事業所用】[Wordファイル／52KB]
   • 消防計画（本文）作成例【小規模事業所用】記入例[PDFファイル／326KB]
3. 統括防火・防災管理者選任（解任）届出に添付するもの。
   • 防火・防災管理者の資格を証する書面（防火・防災管理者講習修了証等）※PDF形式で添付してください。
     ※「統括防火・防災管理者選任（解任）届出」をする場合は、併せて「全体についての消防計画作成（変更）届出」も行ってください。
4. 全体についての消防計画作成（変更）届出に添付するもの。
   • 全体についての消防計画（本文）作成例[Wordファイル／123KB]
   • 全体についての消防計画（本文）作成例【記入例】[PDFファイル／1.1MB]
5. 自衛消防組織設置（変更）届出に添付するもの。
   • 統括管理者の資格を証する書面（自衛消防業務講習修了証等）※PDF形式で添付してください。
     ※その他、以下の例を参考に作成・添付してください。
   • 自衛消防組織設置（変更）届出書【記入例】 [PDFファイル／227KB]
     ※↑こちらの届出書は、電子申請で必要事項を入力すれば作成できますので、添付は不要です。
     入力の際の参考にしてください。
   • 自衛消防組織の編成と任務（編成表）[PDFファイル／364KB]
   • 自衛消防組織装備品リスト[PDFファイル／194KB]
6. 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告に添付するもの。
   ※一般財団法人日本消防設備安全センターのサイト＜外部リンク＞​から以下の様式をダウンロードし、必要事項を記入後、添付してください。
   • 点検結果総括表
   • 点検者一覧表
   • 該当する設備等の各点検票
7. 防火対象物点検結果報告に添付するもの。
   ​※一般財団法人日本消防設備安全センター​のサイト＜外部リンク＞​​から以下の様式をダウンロードし、必要事項を記入後、添付してください。
   • 防火対象物点検票（その1～5）
     ※上記の様式のほか、以下の様式も添付してください。
   • 太田市火災予防規則（様式第3号〜第5号）[Wordファイル／19KB]
8. 防災管理点検結果報告に添付するもの。
   ※一般財団法人日本消防設備安全センター​のサイト＜外部リンク＞から以下の様式をダウンロードし、必要事項を記入後、添付してください。
   • 防災管理点検票